秘密を守る取り組み

 帰化申請は、お客様の重大な個人情報を取り扱います。

 経費や手間は相当かかりますが、お客様の信頼を損ねることのないよう、個人情報の保護にはスタッフ全員で取り組んでいます。


当事務所はここが違います

私たちは、ご依頼人の方の秘密を守るために、次のような取り組みを行っています。

相談室
相談室

秘密を守る相談室

帰化申請に関するご相談・ご依頼のお客様との打ち合わせは、専用の個室で行います。パーテーションで仕切っただけのオープンフロアや、
不特定多数の方が出入りする喫茶店などで打ち合わせを行うなどということは絶対にありません


入室管理システム
セキュリティーシステム

個人情報の流出を防ぐために

 

私どもは業務の性質上、企業の機密情報や個人の秘密を取り扱います。お預かりした機密情報が流出することのない様、事務所へのアクセスは、何重ものセキュリティがかけられています。
さらに、
常時警備会社がオンラインで出入室状況を監視しています。また、スタッフの個人用PC、リムーバルディスクの事務所への持込および資料の事務所外への持ち出しを禁止しています。事務所外での(自宅等での)作業も禁止しています。


コンピューターウイルス対策
  

 事務所内は社内LANが構築され、業務の効率化を図っています。外部から社内LANへの不正アクセスを防ぐため、各端末はウイルス対策のソフトをインストールしています。


行政書士としての守秘義務
  

 当事務所のスタッフはすべて、神奈川県行政書士会所属の行政書士または行政書士補助者です。私たちには、行政書士法の規定により、厳しい守秘義務が課せられています。


行政書士法人みなと国際事務所

ご相談・ご依頼は

 

◆面談相談 ◆ 横浜事務所は土曜日対応できます。

私どもは、必ずお客様とお会いし、お話をお伺いしてから受任いたします。
ご依頼の際にはお手数ですが、ご予約の上、事務所までお越しください。

名称 行政書士みなと国際事務所
代表者   行政書士(特定行政書士) 宮本哲也
所在地

〒231-0004

神奈川県横浜市中区元浜町3丁目21番地2 ヘリオス関内ビル7F

電話 045-222-8533 (月-金 10:00~18:00)
FAX 045-222-8547 (24時間受け付け)


本事务所的特别之处

我们为了严守委托人的秘密有以下对策。

 

1 保护您秘密的咨询室
对于归化申请的咨询・委托都在专用密室里进行。绝对不使用分割开放式的接待厅或者任何人都可以随便进出的咖啡店。
               

2为了防止隐私信息泄露
我们在业务的性质上是属于办理企业机密信息以及个人秘密的。为了防止保管的机密信息流出,到本事务所要通过好几层保安系统。
另外,常时警备公司一直都在线监视出入室状况。工作人员的个人用电脑,可移动内存等的持参禁止。在事务所以外(工作人员私宅)的工作禁止。
             
  根据和顾客的咨询,商谈内容判断没有继续性的或者未被委托时基本上在2个月之内将文件,咨询笔记等废弃。

 

3 间谍软件对策
在事务所里使用公司内部区域网,形成业务的效率化。为了防止外部区域网的违法点击,各端末装有抗病毒软件以及防止间谍软件侵入的软件。公司的内部区域网也不和外部通信回线接触,防止信息的流失。

 

4 个人信息处理事业者的登录
本事务所在2002年7月根据神奈川县条例规定取得个人信息处理业务事业者的登录。(登录号码 02-L-00072)

 

5 作为行政书士的保守秘密业务
本事务所的工作人员都是神奈川行政书士会所属的行政书士或者行政书士辅佐者。我们都必须按照行政书士法的规定严格遵守保密义务。


选择行政书士的基准

您知道归化申请的手续通常要花费多少手续费(报酬费用)吗?
15万日元至50万日元是一般市场。根据每个人的情况不同手续费也会不同。对于委托人来说最关心的莫过于手续费的金额了。
然而,大家都没有注意到其中的陷阱。

您在委托申请手续的时候以什么为基准选择行政书士?


1 手续费(报酬费用)便宜的事务所


2 离自己的居住地近的事务所

让我们为您说明一下委托归化申请专家的时的要点。

 

1 是否是无资格证的业者或团体
(归化申请手续的文件作成必须是持有行政书士・辩护士等资格证明的人)
2 对于规划申请手续是否精通
(行政书士的资格证明当然是必须的,另外还要确认是否是归化申请手续的专门事务所)
3 不单是显摆法律知识,重要的是能否得到期待得到的建议?
(大家要留心“100%没问题”)
4 申请书提交后不只是“就这样,好了“,申请书提交之后的服务充分吗?
(特别是不许可・拒签之后的对策,费用等等一定要确认)
5 事务所本身存在吗?
(极个别情况下会发生事务所本身都不存在的情况)
6 个人隐私安全吗?
(是否妥善保管您的身份信息,犯罪经历,财产状况,公司的经营状况,企业战略)
7 费用金额设定是否明朗,妥当?
(价钱当然是便宜的好,但也要小心特别便宜的)


全部审视以上问题后再委托的顾客不多吧。
满足以上条件以后“手续费便宜““离居住地近”才可以成为选择的理由。